Privacy Policy di “P.T.S. Manerbio”

Data ultima modifica: 19/12/2024

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui l’applicazione mobile “P.T.S. Manerbio” (di seguito “l’App” o “noi”), di proprietà di ASD Professional Tennis School di Sergio Gelmini, tratta i dati personali degli utenti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati è ASD Professional Tennis School con sede legale in Piazza Aldo Moro 3, Manerbio, Italy, 25025 contattabile all’indirizzo email: ptsscuolatennis@gmail.com

Tipologie di dati personali trattati

Attraverso l’App raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali degli utenti:

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email.
Dati relativi all’idoneità medica: certificato medico in corso di validità o informazioni equivalenti che attestino l’idoneità alla pratica sportiva (ove richiesto).
Dati relativi alle prenotazioni effettuate: informazioni relative ai campi da tennis prenotati, data e orario della prenotazione, eventuali note.

Non effettuiamo alcuna raccolta di dati di geolocalizzazione, dati relativi ai metodi di pagamento direttamente nell’App, né tracciamo comportamenti di navigazione all’interno dell’App se non quelli strettamente necessari al funzionamento della stessa.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali degli utenti vengono trattati per le seguenti finalità:

Gestione della registrazione e del profilo utente: per consentire la creazione e la gestione dell’account personale sull’App.
Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR).
Prenotazione dei campi da tennis: per permettere di effettuare, modificare e gestire le prenotazioni di campi da tennis presso la struttura.
Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR).
Verifica dell’idoneità sportiva: per garantire che l’utente disponga dell’idoneità medica necessaria all’utilizzo dei campi, laddove richiesto dalla normativa o dalle condizioni di utilizzo della struttura.
Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) e/o legittimo interesse del Titolare nel garantire condizioni di sicurezza e conformità alle norme (art. 6.1.f GDPR).
Comunicazioni di servizio: per inviare comunicazioni relative alle prenotazioni, eventuali modifiche ai termini di servizio o informazioni tecniche sul funzionamento dell’App.
Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

Non utilizziamo i dati personali per finalità di marketing o profilazione senza il consenso esplicito dell’utente.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, e in alcuni casi, anche con strumenti cartacei. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, al fine di evitare la perdita, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato ai dati personali.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:

Dati di registrazione e profilo: conservati fino a richiesta di cancellazione o disattivazione dell’account.
Dati relativi alle prenotazioni: conservati per il tempo necessario alla gestione e storicizzazione delle prenotazioni e per assolvere ad eventuali obblighi legali.
Certificato medico: conservato per la durata di validità del certificato e, successivamente, eliminato o richiesto nuovamente in caso di scadenza.

In ogni caso, i dati potranno essere conservati per un periodo ulteriore se necessario per adempiere a obblighi legali, per la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per altre legittime finalità del Titolare.

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali degli utenti non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a:

Personale interno autorizzato e adeguatamente istruito dal Titolare.
Fornitori di servizi esterni (ad es. fornitori di servizi di hosting, manutenzione del software, servizi amministrativi) che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento, nel rispetto del GDPR.
Soggetti terzi a cui la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora in futuro si rendesse necessario, il Titolare si impegna a garantire adeguate garanzie ai sensi del GDPR.

Diritti degli interessati

Gli utenti hanno il diritto di:

Accedere ai propri dati personali e ottenerne copia (art. 15 GDPR).
Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR).
Chiedere la cancellazione dei dati personali, ove applicabile (art. 17 GDPR).
Ottenere la limitazione del trattamento, ove previsto (art. 18 GDPR).
Opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa (art. 21 GDPR).
Richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Per esercitare tali diritti, l’utente può contattarci all’indirizzo email indicato al punto 1.

Si informa l’utente che l’App non consente la cancellazione autonoma dei dati personali direttamente dall’interfaccia. Per richiedere la cancellazione, l’utente può utilizzare il sito web messo a disposizione dal Titolare, compilando l’apposito form di richiesta di cancellazione dei dati personali. Una volta ricevuta la richiesta, il Titolare provvederà a fornire riscontro entro i termini di legge.

In caso di mancato soddisfacimento delle richieste, gli utenti hanno sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.

Aggiornamenti della Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti nel tempo. Eventuali modifiche rilevanti saranno comunicate agli utenti con congruo preavviso, a mezzo email o tramite notifica nell’App. L’utilizzo continuato dell’App successivamente a tali modifiche costituirà accettazione delle stesse.